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1.分析背景介绍
本案例来自一家医疗器械公司,专注于研发、生产和销售高质量的医疗设备。公司产品涵盖影像设备、监护仪器、手术器械及其他辅助医疗设备,广泛应用于医院、诊所及其他医疗机构。凭借先进的技术、严格的质量控制和优质的售后服务,公司在国内外市场均取得了显著的市场份额,是行业内具有影响力的企业之一。
目前,公司在全国设有多个销售分部和服务中心,员工总数超过1000人。公司的运营不仅涵盖国内市场,还积极拓展国际市场,产品远销欧美、东南亚等多个国家和地区。随着业务的不断扩展,公司的销售订单量持续增长,管理和数据分析需求日益增强。
2.重点问题陈述
随着业务规模的扩大,销售订单数据呈指数级增长。手工处理和传统的Excel分析工具已无法满足数据处理的需求,导致数据分析效率低下,容易出现错误。
缺乏先进的数据可视化工具,使得销售数据的呈现方式单一,难以直观展示关键指标和趋势,限制了管理层对数据的深度理解和洞察。
现有的数据分析主要停留在描述性分析,缺乏对未来销售趋势的预测和预警,无法有效支持业务规划和市场策略的制定。
3.分析方案
针对上述分析目标,选择关键数据指标。
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序号
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指标名称
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释义
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分析角度
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1
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YTD销售金额
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YTD销售金额指从年初至当前日期的累计销售收入
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反映了企业在本年度截至目前为止的整体销售表现。
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2
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年目标达成率
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年目标达成率是指实际销售金额与年度销售目标的比率
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衡量企业在一定时期内实现年度目标的程度。
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3
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MTD销售金额
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MTD销售金额指从月初至当前日期的累计销售收入
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跟踪当月的销售进展情况
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4
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月度环比
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月度环比指当前月销售金额与上月销售金额的比率变化
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衡量销售的月度增长或下降。
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5
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积压订单(BackLog)
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积压订单指已确认但尚未交付或完成的订单数量或金额
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订单通常由于生产、物流或供应链等原因未能按时履行。
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6
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未完成订单(OE)
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未完成订单指当前仍在处理中的订单,包括但不限于积压订单
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这些订单尚未完全履行,包括生产、配送和售后服务等环节
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7
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已完成的销售金额(END0)
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已完成的销售金额(END0)指最终已成功履行并确认的销售收入。
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销售金额已通过全部销售流程并计入财务报表。
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8
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审核中的销售金额(OR)
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审核中的销售金额(OR)指当前处于审核或审批流程中的订单金额。
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这些订单尚未正式确认,需要经过内部审核流程后才能计入已完成销售。
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各月销售金额趋势
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各月销售金额趋势指不同月份销售金额的变化模式,
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展示销售在一年的各个时间点的表现。发现销售金额中的异常波动,分析背后的原因。
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各区域累计销售业绩
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各区域累计销售业绩指不同地理区域在一定时期内累计实现的销售金额
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区域市场的表现和潜力。比较不同区域的销售业绩,识别表现优异和滞后的区域。
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各区域年销售目标
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各区域年销售目标指企业为不同地理区域设定的年度销售金额目标,
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用于指导和评估区域销售绩效,分析不同区域的目标分配情况,确保资源与目标匹配。
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目标达成率
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目标达成率是指实际销售金额与设定销售目标的比率。
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衡量销售团队或部门在特定时期内实现目标的程度。
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业绩科室占比和销售额
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业绩科室占比和销售额指不同科室在总体销售业绩中的比例及其具体销售金额
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各科室对公司销售的贡献程度。
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科室、医院、团队销售额排名
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科室、医院、团队销售额排名指按照销售金额对各科室、医院或销售团队进行排序
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不同单位或团队的销售绩效。识别顶尖和落后的科室、医院或团队,制定差异化管理策略。
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重点产品各月销售数量、金额
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重点产品各月销售数量、金额指在特定月份内,关键产品的销售单位数和销售收入
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有助于跟踪重点产品的市场表现和销售动态。
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说明:本案例选取的指标是分析中常见的指标,在分析工作中应优先选取对业务影响最大的指标,确保分析目的与业务目标及关键绩效一致。
3.2
Power BI可视化方案

说明:DEMO页面数据都是模拟数据,仅供参考分析角度和Power BI功能展示,不涉及任何实际业务数据。
4.分析解读
通过设定和监控KPI,可以有效评估销售团队的执行力与目标达成情况。同时了解订单处理的效率和瓶颈。

对销售金额进行多维度分析,可以更全面地了解销售动态,发现潜在机会和问题:识别高潜力区域。制定针对性市场策略,优化销售资源在各区域的分配,提高效率。监控团队绩效,激励优秀团队,提升整体业绩。评估不同产品的销售表现和市场表现。


5.应用效果
上述各项分析内容从时间、区域、产品、科室等不同角度全面透视销售表现。通过深入理解和分析这些指标,医疗器械公司可以更有效地管理销售业绩、优化资源配置、制定精准的市场策略,最终实现业务的持续增长。具体效果有:
提高销售目标透明度与执行力,销售团队明确年度目标,增强了目标的可见性和可追踪性。
优化绩效考核与机制,结合订单不同状态的金额,制定了详细的绩效考核体系。
提升订单管理效率,优化了订单处理流程和财务流程。
企业领导层能够基于详细的数据分析,做出更加科学和精准的决策。定期的KPI和销售分析促使企业不断反思和改进销售策略,实现持续优化。